Advisor Events & Sales

De afdeling Events is binnen Facility Services een sleutelspeler in de organisatie van activiteiten op Nyenrode Business Universiteit. Als Advisor Events ben je de spil in het web en coördineer je interne opleidingen, programma’s en externe evenementen. Je regelt de zalen, Food & Beverage en overige faciliteiten. Daarbij ondersteun en adviseer je om elk evenement soepel en naar tevredenheid te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het behandelen van in- en externe aanvragen voor zaalreserveringen;
• Adviseren van de interne klanten met betrekking tot het organiseren van hun events;
• Inboeken en controleren van zowel zaal-, catering- en hotelreserveringen in het reserveringsysteem;
• Operationeel aansturen en afstemmen met de cateraar, afdeling General Services, Audiovisueel, Servicedesk, beveiliging en schoonmaak;
• Periodiek overleg met diverse stakeholders m.b.t. de organisatie van de events;
• Actief en continu verbeteren van de gastvrijheidsbeleving de ‘Nyenrode Experience’;
• Deelnemen aan diverse projecten van de afdeling Facility & Services. 

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. Daarnaast biedt Nyenrode opleidingen aan op het gebied van accountancy, controlling en fiscaal recht. 

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis. 

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden? 

Wie ben jij?

Gastvrijheid en een servicegerichte instelling zit jou in het bloed! 

Daarnaast vragen wij van je:

• HBO werk- en denkniveau; (bij voorkeur Hospitality / Facility/ Hotelschool);
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende functie;
• Accuraat, stressbestendig en een flexibele instelling;
• Je hebt oog voor detail;
• Representatief en betrouwbaar;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van computerprogramma’s, zoals MS Office;
• Bij voorkeur ervaring met een FMIS en/of hotelreserveringsysteem;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Vind het leuk om in een team te werken!

Wat bieden wij?

Een gezellig team van hardwerkende collega’s die graag voor elkaar klaar staan!

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• Een salaris met een minimum van € 2.803, - en een maximum van € 3.636, - bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met 5 dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessie

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brenda Otto – van der Post via B.vdPost@nyenrode.nl.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.