Coördinator Studentenzaken

Krijg jij energie van regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van een (Post)Master opleiding vanaf toelating tot afstuderen van onze studenten? Ben jij dienstverlenend, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft een tijdelijke functie voor 0,8 fte.

De uitdaging

Als Coördinator Studentenzaken Onderzoeksjaar (intern Programma Coördinator genoemd) ben je het aanspreekpunt voor de studenten die in de laatste fase van hun Master opleiding zitten. Hierbij sta je graag studenten, en vaak ook (scriptie)begeleiders, te woord per mail of telefonisch over vragen m.b.t. scriptie of andere zaken gerelateerd aan de Master en PostMaster opleiding in Accountancy.

Jij bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat onze studenten zorgeloos hun laatste voorbereidende vak voor de scriptie kunnen volgen en hun Masterscriptie kunnen schrijven. Tevens ben je voor studenten en vaak ook docenten het aanspreekpunt voor alle (organisatorische) vragen die betrekking hebben tot opleiding en de scriptie, zowel via de mail als telefonisch. Je vormt samen met de Programma Manager het team van de scriptie coördinatie en hoewel jullie werkzaamheden duidelijk zijn afgebakend, ondersteunen jullie elkaar waar nodig.

Zodra studenten hun Masterscriptie hebben afgerond, zijn zij officieel afgestudeerd. Jij bent vervolgens degene die alles organiseert omtrent de diploma-uitreikingen. Dit zijn er ongeveer twaalf per jaar en jij zorgt ervoor dat het gedenkwaardige diploma-uitreikingen worden die tot in detail perfect zijn georganiseerd. Tijdens de diploma-uitreiking vervul jij de rol van pedel, waarbij je, in toga en baret, samen met de hoogleraren de diploma-uitreikingen bijwoont.

Tot slot ondersteun je ook onze studiecoaches bij enkele werkzaamheden die betrekking hebben tot voortgangsoverzichten van de studenten.

Zoals je ziet omvat deze uitdaging een aantal uiteenlopende taken, wat ervoor zorgt dat geen dag hetzelfde hoeft te zijn. Dagelijks bepaal je opnieuw wat jouw prioriteiten zijn waar het belangrijk is het overzicht te kunnen bewaren en goed vooruit te kunnen denken en plannen.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en een vestiging in het World Trade Center in Den Haag.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit, zelfstandigheid en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders for a sustainable future’ en kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship spelen een centrale rol bij alles wat we doen. Herken je je in deze waarden?

Wie ben jij?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau of hebt een mbo-niveau 4 opleiding afgerond aangevuld met administratieve werkervaring. 

Daarnaast:

• Word je blij van veel knikkers (ipv ballen) tegelijk in de lucht te houden.
• Weet je van aanpakken en schroom je niet om hulp te vragen;
• Kun je goed en zelfstandig schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contactkanalen;
• Heb je een positieve en nuchtere instelling en een groot probleemoplossend vermogen;
• Kun je je werkzaamheden goed plannen, ben je secuur en blijft niks je onopgemerkt;
• Ben je communicatief vaardig en dienstverlenend;
• Vind je het geen probleem om een ceremoniële functie tijdens de diploma uitreikingen te verzorgen.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam of het WTC in Den Haag.

• Een enthousiast, gedreven en gezellig team;

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.709, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7);

• 36 vrije dagen, en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden;

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%;

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%;

• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk;

• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, na 1 jaar in dienst

• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-.

• Pensioen via ABP

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Helina Bouville: h.bouville@nyenrode.nl