Programma Coördinator OEE (0,6 fte)

De uitdaging
Krijg jij energie van plannen, organiseren en het soepel laten verlopen van programma’s? Wil je impact maken op de leerervaring van deelnemers en betrokken zijn bij opleidingen van begin tot eind? Dan is de functie van Programma Coördinator bij Open Executive Education echt iets voor jou.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, logistieke, digitale en administratieve zaken van diverse executive programma’s. Je werkt in een hecht en gezellig team van programma coördinatoren en schakelt nauw samen met de Business Director en programmamanagers.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor (kandidaat)deelnemers en (gast)sprekers.
• Je stelt programmaplanningen op en bewaakt draaiboeken, deadlines en voortgang.
• Je beheert deelnemers- en programmagegevens en verwerkt aanmeldingen in STB/CRM.
• Je regelt alle logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering; 
• Je verzorgt de programmamaterialen (zowel fysiek als digitaal) en onderhoudt correspondentie met deelnemers en sprekers, in het Nederlands en incidenteel in het Engels.
• Je bent verantwoordelijk voor een warm en professioneel ontvangst tijdens programmadagen. 
• Je coördineert en ondersteunt bij de uitvoering van fysieke en hybride (partner) programma’s.
• Je verzorgt de financiële administratie zoals factuuropdrachten, programmaverdelingen en voorcalculaties;
• Je stelt evaluaties op, verwerkt resultaten en signaleert verbetermogelijkheden;
• Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en verdere digitalisering.

Wie zijn wij? 
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en een vestiging in het World Trade Center in Den Haag.

Wie ben jij?
Je bent een organisatorische alleskunner die energie krijgt van schakelen, regelen en overzicht houden. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. Je bent secuur, klantgericht, stressbestendig, proactief en representatief. Je werkt zelfstandig, maar bent ook de verbindende schakel tussen deelnemers, sprekers en programmamanagement. Gevoel voor humor vinden wij ook belangrijk. Je hebt ervaring met digitale tools voor online samenwerken en leren.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Je staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.

Wat bieden wij? 
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Nyenrode biedt een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.

We bieden je een salaris met een minimum van 2.859,- en een maximum van 3.709,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

• 36 vrije dagen (bij fulltime dienstverband), plus de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen aan Nyenrode na 1 jaar in dienst
• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
• Pensioen via ABP

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag voor 17 april a.s. je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Aldenhoven, Head of Operations OEE, e-mail: i.aldenhoven@nyenrode.nl.   

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.