Medewerker Contract- & Business Support (0,8 fte)

De uitdaging

Als Medewerker Contract- & Business Support draag je bij aan de commerciële targets van de afdeling Customized Executive Education (CEE) en in die rol ben je (mede)verantwoordelijk voor alle contractuele, financiële en sales ondersteunende zaken op de afdeling CEE. Je werkt voor de contractuele en financiële zaken nauw samen met de Office Coördinator en Head of Operations (HoO), en voor de sales ondersteunende zaken met de Business Directors (BDs) en Programma Managers (PMs) van CEE. Je zorgt voor een optimaal contractmanagement proces van de afdeling CEE.  Je schakelt met veel mensen op de afdeling, en tegelijkertijd is een grote mate van zelfstandig en projectmatig werken een vereiste.

Wat ga je doen?

Primair hou je je met de volgende zaken bezig:

• Contractmanagement: Je neemt het voortouw in het opstellen van de contractuele verplichtingen (offertes en overeenkomsten) aangaande onze klanten. Voor de complexere juridische vragen schakel je met de Legal Counsel. De administratieve afhandeling leg je nauwkeurig vast in ons klantenadministratie systeem (STB);

• Financieel: Je stelt voorcalculaties en nacalculaties op voor onze maatwerk programma’s en denkt daarbij mee over de financiële business case van nieuwe programma’s. Je helpt mee in het financiële beheer van een programma door afwijkingen te signaleren en/of verbeteringen voor te stellen en ervoor zorg te dragen dat facturatieprocessen tijdig in gang worden gezet;

• Projectmanagement en Projectsecretariaat: Bijdragen aan projecten bij implementatie van nieuwe systemen, processen en werkwijzen. En/of een faciliterende rol bij het inplannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. Daarnaast biedt Nyenrode opleidingen aan op het gebied van accountancy, controlling en fiscaal recht. 

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders for a sustainable future’ vormt hiervoor de basis. 

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden? 

De afdeling EEOD - Customized Executive Education

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.
 

Wie ben jij?

Je bent iemand met overzicht én oog voor detail, die graag zelfstandig met (klant) projecten aan de slag gaat, en kundig is op het gebied van contractmanagement en financiën. Je hebt een juridische en/of financieel-administratieve achtergrond en hebt werkervaring in een soortgelijke rol. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. Je vindt het geen probleem soms tegen de stroom in te moeten zwemmen, of zelf de juiste paden te ontdekken en verbindingen te leggen met andere mensen om het samen voor elkaar te krijgen; niet alles wat je doet ligt al vast, er is ruimte voor innovatieve ideeën, en optimalisatie van processen. In je werk ben je dienstverlenend, secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, verbindend en zelfstandig. Je hebt een positieve uitstraling, lef, en doorzettingsvermogen. Je vindt het leuk met veel verschillende mensen en afdelingen te moeten schakelen. Je hebt ervaring met contractmanagement en administratieve werkzaamheden, het is een pre als dit in een (private) onderwijsomgeving is geweest.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over goede (schriftelijke) communicatie skills, zowel in het Nederlands als Engels.

Wat bieden wij?

Een gezellig team van hardwerkende mensen die graag voor elkaar klaar staan!

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.​​

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en in Den Haag (WTC). 

• We bieden je voor deze functie een salaris van € 3.456, - tot € 4.701, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 9) 
• 36 vrije dagen, plus de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
• Pensioen via ABP

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Milou van Muilekom, Head of Operations, Customized Executive Education, e-mail: m.vanmuilekom@nyenrode.nl.   

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.