Advisor Events

De uitdaging

Als onderdeel van Facility Services, speelt de afdeling Events een belangrijke rol in de uitvoering van de activiteiten van Nyenrode Business Universiteit. Als Advisor Events ben je een spin in het web en organiseer je de intern gegeven opleidingen, programma’s en externe evenementen middels het verzorgen van zalen, aanvragen Food & Beverage en de benodigde faciliteiten. Om alles omtrent een evenement zo soepel mogelijk en naar tevredenheid te laten verlopen, heb je een ondersteunende en adviserende rol.  

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het behandelen van in- en externe aanvragen voor zaalreserveringen;

• Adviseren van de interne klanten met betrekking tot het organiseren van hun events;

• Inboeken en controleren van zowel zaal-, catering- en hotelreserveringen in het reserveringsysteem;

• Operationeel aansturen en afstemmen met de cateraar, afdeling General Services, Audiovisueel, Servicedesk, beveiliging en schoonmaak;

• Periodiek overleg met diverse stakeholders m.b.t. de organisatie van de events;

• Actief en continu verbeteren van de gastvrijheidsbeleving de ‘Nyenrode Experience’;

• Deelnemen aan diverse projecten van de afdeling Facility & Services.  

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en in Den Haag in het WTC.

Wie ben jij?

Gastvrijheid en een servicegerichte instelling zit jou in het bloed! 

Daarnaast vragen wij van je:

• HBO werk- en denkniveau; (bij voorkeur Hospitality / Facility/ Hotelschool);

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende functie;

• Accuraat, stressbestendig en een flexibele instelling;

• Je hebt oog voor detail;

• Representatief en betrouwbaar;

• Goede contactuele eigenschappen;

• Goede beheersing van computerprogramma’s, zoals MS Office;

• Bij voorkeur ervaring met een FMIS en/of hotelreserveringsysteem;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Vind het leuk om in een team te werken.

Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• Een salaris met een minimum van € 2.803, - en een maximum van € 3.636, - bruto, afhankelijk van je werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met 5 dagen uit te breiden

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%

• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk

• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode

• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor en thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brenda Otto – van der Post via B.vdPost@nyenrode.nl

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.