Programma Coördinator OEE

De uitdaging

Krijg jij energie van plannen en organiseren van programma’s en events en wil jij het verschil maken voor onze deelnemers? Ben je klantvriendelijk, schrikt administratie je niet af en houd je niet van losse eindjes? Dan is deze functie iets voor jou! Als Programma Coördinator OEE (Open Executive Education) ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van onze programma’s en events. Je komt te werken in een hecht en gezellig team en werkt nauw samen met programma coördinatoren en programma managers.

Wat ga je doen

• Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor de (kandidaat) deelnemers en (gast)sprekers;

• Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;

• Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering; 

• Je verzorgt de programmamaterialen (fysiek en digitaal) en de correspondentie met deelnemers en sprekers;

• Je coördineert en ondersteunt de realisatie van fysieke en hybride programma’s en eventuele events.

• Je verzorgt financieel administratieve taken voor jouw programma’s: je maakt factuuropdrachten, zet programmaverdelingen klaar en stelt in samenwerking met de programma manager de voorcalculaties op.

• Je stelt programma evaluaties op en genereert de rapportages;

• Je beheert deelnemers- en programmagegevens in STB en CRM en houdt deze actueel;

• Je initieert proactief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en tax, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Dankzij de combinatie van academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling ontwikkelen studenten en deelnemers meerwaarde voor zichzelf, voor hun bedrijf en voor de maatschappij.

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

De afdeling EEOD

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executives.

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je hebt een positieve uitstraling en je beschikt over goede communicatie skills. In je werk ben je secuur, klantgericht en stressbestendig. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor detail. Je denkt graag proactief mee over diverse vraagstukken.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt al een aantal jaar werkervaring op administratief vlak.

Wat bieden wij? 

We zijn een kennisinstituut en we kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen. Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam of in het WTC in Den Haag.

• We bieden je voor deze functie een salaris van € 2.803, - tot € 3.636, - bruto, afhankelijk van je werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie vóór 14 november 2025 door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Aldenhoven, Head of Operations, Open Executive Education, via e-mail: i.aldenhoven@nyenrode.nl.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.