Secretaris Examencommissie

(tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsvervanging- 21 uur per week)

Het Academic Services Center (ASC) biedt ondersteuning bij diverse onderwijs- en onderzoekstaken, zoals kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en datamanagement. Het ASC speelt een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van onze programma's. Binnen het ASC werkt een team professionals dat zich bezighoudt met de onderwijskwaliteit, processen en de innovatie van onderwijs. Daarnaast biedt het de academische ondersteuning op Nyenrode, zoals bij wetenschappelijke informatievoorziening van studenten en faculteit en de PhD- school.

Voor het opvangen van het zwangerschapsverlof van een van de secretarissen van de Examencommissie, zoeken wij een secretaris die het leuk vindt om een half jaar deze belangrijke rol te vervullen.

De uitdaging:

Als secretaris van de Examencommissie draag je zorg voor de afhandeling van diverse verzoeken van studenten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van besluiten in opdracht van de voorzitter van de Examencommissie. Daarnaast heeft een secretaris ook een belangrijke advies- en vraagbaakrol richting leden van de Examencommissie en Programma Management als het gaat om uitvoering geven aan de Rules & Regulations (Onderwijs- en Examenreglementen) zowel op individueel student niveau als qua vorming van beleid.

Ben je een ‘spin in het web’, goed in feiten verzamelen en het houden van overzicht? En werk je graag samen in een team, ben je nauwkeurig en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Secretaris Examencommissie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

• De coördinatie en (kwaliteits)bewaking van tijdige voortgang en het proces van aanvraag tot afwikkeling van alle soorten verzoek- en bezwaarschriften van studenten, zoals uitstel van deadlines en speciale voorzieningen.  

• Verzamelen van informatie over verzoek- en bezwaarschriften met Programma Management en bijhouden van het overzicht van precedenten.

• Bespreken van de cases met de voorzitter van de Examencommissie, adviseren in besluitvorming, besluitbrieven opstellen en communiceren met stakeholders.

• Bijhouden van de mail, notuleren bij vergaderingen, inplannen van afspraken, waaronder workshops met Programma Management en onderhouden van de website/intranet.

• Verlenen van advies aan Programma Management.

• Standaardiseren van processen en pro-actief verbeteringsvoorstellen inbrengen.

• Het bewaken van de naleving van de Rules & Regulations van de programma’s en het inventariseren van mogelijke wijzigingen en de praktische toepasbaarheid daarvan.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht. Nyenrode kent vijf centers waar onderzoek wordt verricht op al deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam. Nyenrode is lokaal verankerd en tegelijk een internationale speler.

Met partners wereldwijd is internationalisering ingebed in het onderwijs-en onderzoeksbeleid. Nyenrode is een EQUIS geaccrediteerde universiteit. De bachelor en master programma’s zijn geaccrediteerd door de Nederlandse/Vlaamse accreditatieorganisatie NVAO en de MBA programma’s zijn AMBA geaccrediteerd.

Tevens hecht Nyenrode aan een diverse en inclusieve omgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit, zelfstandigheid en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Onze purpose ‘Shaping responsible leaders for a sustainable future’ en kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship spelen een centrale rol bij alles wat we doen.

Wie ben jij?

• (Bij voorkeur) academisch werk- en denkniveau en enige jaren werkervaring. Je hebt ervaring en/of affiniteit met (onderwijs)recht.

• Je hebt ervaring met projecten en het doorvoeren van verbeteringen, affiniteit met Generatieve AI is een pré.

• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en beschikt over een sterk coördinerend vermogen.

• Je hebt een vlotte schrijfstijl in woord en geschrift, in zowel Engels als Nederlands.

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer die makkelijk binnen en buiten het team contacten legt en samen kan werken in verschillende multidisciplinaire teams. 

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 3.388 en € 4.609, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 9)

• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%

• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk

Enthousiast geworden?

Graag ontvangen wij je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl

Als je vragen hebt, neem gerust contact op met Mariëlle van Rijswijk-Bettonvil: m.vanrijswijk@nyenrode.nl

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.