Secretaresse College van Bestuur

De uitdaging
Nyenrode Business Universiteit is een toonaangevende academische instelling waar leiderschap, ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan. We bieden uitdagend onderwijs en onderzoek in een inspirerende omgeving. Ons College van Bestuur (CvB) zet de strategische koers van de universiteit uit en zoekt een Secretaresse ter ondersteuning van hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse CvB ben je verantwoordelijk voor de secretariële, operationele en deels projectmatige ondersteuning van het College van Bestuur. Je ondersteunt het bestuur in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden als: complex agendabeheer, verzorgen van correspondentie en het plannen en bewaken van afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en het uitwerken van vergaderingen, voortgangsbewaking van actiepunten en je bent het aanspreekpunt voor jouw collega's. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij de steun en toeverlaat van de bestuursleden. 

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en tax, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Dankzij de combinatie van academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling ontwikkelen studenten en deelnemers duurzame meerwaarde voor zichzelf, voor hun bedrijf en voor de maatschappij.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en in het WTC in Den Haag.

Wie ben jij?

Je bent een spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je accuraat, servicegericht, stressbestendig, flexibel en zelfstandig. Je kunt prioriteiten stellen, handelt proactief en bent initiatiefrijk. Bovendien ben je een echte teamspeler, communiceer je open en transparant en werk je vanuit vertrouwen.

De juiste kandidaat beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Affiniteit met het gebruik van AI/ bereid dit op te pakken;
• Goede communicatie skills, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• We bieden je voor deze functie een salaris tot € 4.609, - bruto per maand, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 9)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1% en een flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, een internetvergoeding en een woon-werk reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan kennissessies en workshops
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én een thuiswerkplek budget van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Met vragen kan je terecht bij Igor Dekker, Recruitment & Talent Lead: jobs@nyenrode.nl 

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.