Programma Coördinator OEE (0,7 fte)

De uitdaging

Krijg jij energie van plannen, organiseren en het vlekkeloos laten verlopen van programma’s? Wil jij het verschil maken voor deelnemers en bijdragen aan een soepel lopend proces van A tot Z? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als Programma Coördinator ben jij de spil in de uitvoering van onze programma’s. Je werkt in een hecht en gezellig team met programmacoördinatoren en programmamanagers en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw gestructureerde aanpak, klantvriendelijkheid en oog voor detail maken jou van grote waarde.

Wat ga je doen?

Eerste aanspreekpunt – Je bent het visitekaartje voor onze (kandidaat)deelnemers en (gast)sprekers.
Plannen & bewaken – Je bent verantwoordelijk voor de programmaplanning en houdt de draaiboeken en deadlines scherp in de gaten.
Administratie & registratie – Je verwerkt aanmeldingen en houdt deelnemers- en programmagegevens up-to-date in CRM (in de nabije toekomst STB).
Faciliteiten & logistiek – Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering.
Materialen & communicatie – Je verzorgt programmamaterialen en hebt contact met deelnemers en sprekers.
Coördinatie van events – Je coördineert en/of ondersteunt bij de organisatie van fysieke en hybride programma’s en events.
Financiën beheren – Je stelt facturen en voorcalculaties op en houdt de programmabudgetten in de gaten.
Evalueren – Je stelt evaluaties op en verwerkt deze. 
Verbeteren – Je draagt actief bij aan procesoptimalisatie en digitalisering.

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en een vestiging in het World Trade Center in Den Haag.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit, zelfstandigheid en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders for a sustainable future’ en kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship spelen een centrale rol bij alles wat we doen. Herken je je in deze waarden?

Executive Education & Organizational Development

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerkprogramma’s voor executive management. Open Executive Education is het onderdeel dat open inschrijvingsprogramma’s verzorgt en bestaat uit drie clusters:

• Board & Governance: programma's gericht op bestuurders en commissarissen, met een focus op Corporate Governance.
• Professional Programs: kortdurende programma’s voor vakinhoudelijke ontwikkeling, gericht op wat zich op dit moment in de markt afspeelt.
• General Management: leiderschapsopleidingen waarbij persoonlijke ontwikkeling en carrière centraal staan.

Wie ben jij?

Jij bent een geboren organisator en houdt ervan om verschillende ballen in de lucht te houden. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook wordt gewaardeerd. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat er geen losse eindjes blijven liggen. Je hebt een positieve uitstraling en gevoel voor humor. Klantgerichtheid zit in je DNA, maar je weet ook duidelijk je grenzen aan te geven.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je op natuurlijke wijze deelnemers, docenten en programmamanagement te verbinden. Je bent handig met online tools voor samenwerken en leren. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk. Je staat open voor feedback en ziet het als een kans om actief mee te denken over de doorontwikkeling van onze programma’s en werkwijzen.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.803,- en € 3.636,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en je curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Aldenhoven, Head of Operations OEE, e-mail: i.aldenhoven@nyenrode.nl.  

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.