Head of Program Management MBA-programs (0,8-1,0 fte)

De uitdaging

Nyenrode Business Universiteit is op zoek naar een Head of Program Management voor onze MBA-portefeuille. Onze portefeuille bestaat uit drie MBA-programma’s waaronder een Modulair, Executive en een nieuw ontwikkelde Impact MBA die in AY 25-26 van start gaat. Als Head of Program Management ben je, rapporterend aan de Vice-Rector, verantwoordelijk voor een kwalitatief goede organisatie & realisatie van de bestaande MBA-programma’s.

Je stuurt een team van gemotiveerde (sr) programmacoördinatoren en programmamanagers aan, die verantwoordelijk zijn voor de administratieve en organisatorische uitvoering van de opleiding(en). Je borgt de samenhang van het team en draagt bij aan de ontwikkeling van je team en individuele teamleden. Je stimuleert samenwerking, zowel binnen je team als met de collega’s van de andere teams en clusters. ’Je zet je in voor innovatie en harmonisatie van de werkprocessen binnen je cluster en zoekt de samenwerking met andere clusters. We zijn een lerende organisatie en vinden het continu verbeteren van onze werkprocessen, innovatie van programma’s en samenwerking van groot belang.

Je denkt mee over vraagstukken rondom de opleiding(en) en werkprocessen en neemt de leiding in het realiseren hiervan. Jij vervult daarbij een verbindende rol naar de rest van de organisatie. Je bepaalt (mede) het beleid met betrekking tot de programma’s. Je overlegt met de opleidingscommissie, examencommissie en met (externe) docenten over de kwaliteit van de programma’s. Met de controller overleg je over budget, prognoses en financiële realisatie. Je bent met jouw team verantwoordelijk voor soepele werkprocessen, planning, organisatie en evaluatie van het programma en houdt contact met andere onderwijs teams.

Borging van de opleidingskwaliteit en het bewaken van het curriculum is belangrijk. Je bezit kennis van onderwijs en toetsing en de eisen aan geaccrediteerde opleidingen en vindt het leuk om deze kennis verder uit te breiden en te versterken.

Versterking van het transformatief onderwijs. Je geeft op inspirerende wijze leiding aan projecten die bijdragen aan het versterken van ons onderwijs. Je weet wat er in de programma’s speelt, werkt nauw samen met het programma-management en biedt inspiratie voor vernieuwing en innovatie.

Je draagt bij aan de uitvoering van het marketingplan, onder ander door het tezamen met marketing en recruitment uitvoeren van campagnes en de activiteiten. Daarnaast draag je zorg voor een zorgvuldig selectieproces ten behoeve van de instroom van studenten.

Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten bij structurele problemen en je adviseert en houdt ruggespraak met de Vice-Rector. Je bereid visitaties voor en verzorgt de aanlevering van gegevens en informatie voor de ranking en accreditaties.

Je bent een coachende leider die een positieve werksfeer creëert. Organiseren en plannen zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. Je hebt ervaring met het managen van de dagelijkse operatie, waarbij de lange termijn doelstelling niet uit het oog verloren wordt. Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en durft beslissingen te nemen.

Je kunt omgaan met stressvolle situaties en weet de rust te bewaren, ook in een turbulente omgeving. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt goede contactuele vaardigheden. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en een can-do mentaliteit. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden degree en executive education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

• Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent in staat bent in staat om met een open en communicatieve houding anderen te motiveren en te inspireren.
• Je kunt daadkrachtig en besluitvaardig opereren in contacten met diverse stakeholders en je weet hierbij de balans te vinden tussen vasthoudendheid en flexibiliteit en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Je voelt je prettig in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op zijn plek is. Je bent gewend agile te werken en kan je team in staat stellen continu te verbeteren en samen te werken.
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in een coördinerende en/of leidinggevende functie. Met jouw leidinggevende kwaliteiten ga je resultaatgericht te werk met oog voor de mens en de klant.
• Met een ondernemende en commerciële instelling ben je gericht op het bereiken van resultaten in een concurrerende externe omgeving.
• Je initieert, stimuleert en realiseert proactief verbeteringen en digitalisering van de (samen)werkprocessen.
• Je hebt gevoel voor beleidsprocessen, rapportage en verantwoording binnen een academische onderwijsomgeving.
• Je beschikt over excellente beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 5.104,- en € 7.058, - bruto per maand, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 12 of 13, afhankelijk van ervaring)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1% en een flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, een internetvergoeding en een woon-werk reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan kennissessies en workshops
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl. Voor vragen over deze positie kan je terecht bij Igor Dekker, Recruitment & Talent Lead.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.